Die Mieterauswahl – Vermietung einer Immobilie

Die Mieterauswahl ist wohl eines, wenn nicht gar das wichtigste Kriterium bei der Vermietung einer Wohnung oder der Vermietung eines Hauses. Es gehören verschiedene Schritte zum Ablauf, um den richtigen Mieter für Ihre Immobilie zu finden. Am einfachsten ist es natürlich, wenn Sie uns beauftragen. Nach dem Festlegen von Zielgruppe und Miethöhe gibt es noch andere Dinge zu tun (siehe: Teil 1 Mieterauswahl vom 2.2.2023)

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Die Mieterauswahl – ansprechende Vermarktung

Fotos sollten aussagekräftig und hochwertig, auch bei der Vermietung sein. Wen wollen Sie denn als Mieter haben? Es lohnt sich also Zeit und ggf. auch Geld zu investieren, um professionelle Fotos zu erhalten. Hochwertige Immobilienfotos kann man natürlich auch professionell anfertigen lassen. Ein virtueller 360 Grad Rundgang ist ein schönes Highlight und wird von zukünftigen Mietern mehr als dankend angenommen. Diese entscheiden von Sekunden während sie durch die Onlineplattformen scrollen – passt oder passt nicht. Hier wollen Sie ja Ihre „geeigneten“ Mieter nicht abschrecken. Das Gleiche gilt für die Texte oder den Grundriss, der unbedingt dabei sein sollte. In diesem Schritt geht es darum, möglichst viele Interessenten zu generieren. Je besser Sie präsentieren, desto mehr Anfragen erhalten Sie.

Vorauswahl treffen

Wenn Sie bis hierhin alles richtig gemacht haben, sollten auch genug Bewerber auf Ihre Immobilie geschrieben haben. Vielleicht auch mehr als genug? Gerade in den Ballungsgebieten oder im Speckrand von Hamburg trifft große Nachfrage auf kleines Angebot. Treffen Sie eine Vorauswahl, wer alles zur Besichtigung kommen soll. Dabei zählen sicherlich Ihrer individuellen Kriterien, aber auch einige Standards. Es gilt also oft an der ersten (und einzigen) Nachricht eine Vorauswahl zu treffen. Oder einfach mal auf den Punkt gebracht: Der erste Eindruck zählt!

Jetzt sollten Sie sich bei jedem Bewerber folgende Fragen stellen: Passt der / die Mieter in meine Zielgruppendefinition? Standard Paste & Copy Nachricht oder geht der Interessent auf meine Immobilie ein? Hört sich das sympathisch an?

Wie Sie merken, viel kommt auf das persönliche „Bauchgefühl“ an. Und hier sollte man ehrlich zu sich selbst sein. Kann man das? Oft macht es Sinn beim Verkauf oder der Vermietung von Immobilien einen Profi ins Boot zu holen, da er oder sie nicht emotional gebunden ist und ein gesundes Buchgefühl hat. Hört sich blöd an, ist aber so. Wenn Ihre Immobilie erst einmal an den falschen Menschen vermietet ist, ist die nicht gezahlte Maklercourtage leider eines Ihrer kleinsten Probleme. Auch in den Besichtigungen ist das „Bauchgefühl“ einer der wichtigsten Punkte für die Mieterauswahl.

Termine für die Mieterauswahl

Sammeltermin und fertig? Kann man machen, sollte man nicht wirklich. Die Mieterauswahl ist eines, wenn nicht das wichtigste Kriterium, wenn es die Vermietung einer Wohnung oder die Vermietung eines Hauses geht. Sicherlich, Sie können bei einer Sammelbesichtigung wesentlich effizienter arbeiten. Schließlich können Sie mehr potenzielle Mieter in wesentlich kürzerer Zeit die Wohnung zeigen. Können Sie aber so die Spreu vom Weizen trennen? Viele Kollegen behaupten, Sie können das rein aus der Selbstauskunft – wir sagen nein zu diesem Vorgehen. Die Mieterauswahl kann nur in Einzelterminen gelingen.

Sicherlich müssen Sie alle Termine mit den aktuellen Mietern koordinieren und Einzeltermine sind wesentlich zeitaufwändiger, aber der Erfolg ist deutlich höher. Nur mit Einzelterminen kommen Sie mit den Mitbewerbern ins Gespräch und können Ihren ersten Eindruck bestätigen oder verneinen. Zu jedem einzelnen sollten Sie sich dann ein paar Notizen machen.

Wie lange dauert eine gute Besichtigung?

Das komm darauf an. Die Mieterauswahl soll sorgfältig getroffen werden. Das heißt, Sie müssen miteinander reden. Es soll also nicht in Hektik bei der Besichtigung ausbrechen, aber auch nicht stagnieren. Natürlich kommt es auch auf die Größe des Objektes und Ihre persönliche Schnelligkeit an und die des Bewerbers. Es gibt Bewerber, die bekommen den Mund nicht auf und mit anderen könnten Sie den ganzen Tag reden. Es gibt Bewerber mit vielen Kindern, wo Sie nur dabei sind, die von den persönlichen Gegenständen der aktuellen Mieter fernzuhalten. Das, was unseren Beruf so spannend macht: viele verschiedene Menschen kennenlernen. Das heißt aber auch für Sie, dass Sie bis zu einem gewissen Grad wandlungsfähig sein müssen. Es kommen halt nicht nur Leute durch die Tür, die so ticken wie Sie.

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